Curso de Microsoft Project 2007

Gestión de proyectos con Microsoft Project 2007

Objetivos
Proporcionar al alumno los conocimientos básicos del funcionamiento del programa Microsoft Project 2007
Enseñar al alumno la metodologia necesaria para garantizar un correcto uso del programa.
Introducir al alumno en la metodología estandar de gestión de proyectos en la que se basa el programa.

Metodología
Se divide en dos partes completamente prácticas
- Exposición de la mejor manera para realizar un proyecto: en esta parte los alumnos tendrán que asimilar los
conceptos y ver su aplicación.
- Ejercicios de creación de proyectos: Se realizarán diversos ejercicios con el propósito concreto del aprendizaje
y provocar los “errores habituales” más habituales.

Las dos partes no son consecutivas una tras la otra, sino que en cada bloque de conocimientos se realizará
exposición y ejercicios cuando el formador lo encuentre oportuno según la capacidad de asimilación de los
alumnos y el nivel previo.

Requisitos
No se necesitan conocimientos previos al ser un curso de nivel básico del programa.

Contenidos

Introducción
Introducción a la gestión de proyectos
Gestión de Proyectos ante la Gestión de tareas.
La filosofía de Project: Metodología del PMI
Prioridades y Dependencias: Como se gestionan con Project.
Administración de un proyecto con Microsoft Project
Estimaciones o suposiciones: Realización de estimaciones realistas con Project.
Escandallo de tareas de un proyecto: estrategias básicas.

El entorno de Microsoft Project
Entorno del programa
Modos de visualización de un proyecto
Descripción y uso del diagrama de Gantt
Descripción y uso del diagrama PERT
Configuración de los datos básicos de un proyecto
Ajuste de la escala temporal
Procedimientos de trabajo con Project

Creación básica de projectos:
Introducción de tareas
Hitos: estrategias de creación.
Los hitos y los objetivos del proyecto: relaciones y estrategias.
Introducción de hitos.
Operaciones con tareas
Agrupación de tareas
Vincular tareas. Dependencias y su importancia

Recursos
Crear recursos
Asignar recursos a las tareas
Detalles de los recursos
Calendario laboral de un recurso
Programación de recursos
Asignación de recursos adicionales

Entornos y vistas personalizadas
Personalizar el diagrama de Gantt
Estilos de barra
Aplicar formatos
Vistas e informes
Informes personalizados
Vistas personalizadas
Crear una tabla personalizada
Personalización de las Barras de herramientas

Funciones y herrramientas
Uso de EDTs (WBS) en Project y su importancia.
Asignación de costes a tareas y recursos
Asignación de costes fijos a una tarea
Costes de material
Definir la acumulación de costes
Presentación del coste por tarea o por recurso
Predeterminar impuestos
Asignar diferentes impuestos para un mismo recurso

Perfeccionar el proyecto:
Introducción a las estrategias para incorporar el proyecto dentro de las fechas límite.
Determinación del Camino Crítico
Estrategias: Reducción orientada a costes o a fecha límite.
Reducción de tareas determinadas por tiempo. Reducción de Tareas determinadas por el esfuerzo.
Tiempo de avance y tiempo de posposición
Delimitaciones
Calendario por tareas individuales
Modificar la disponibilidad de un recurso
Distribución de recursos
Redistribución automática de recursos
Redistribución manual de recursos

Seguimiento de un Proyecto
La línia base del proyecto
Crear planes provisionales
Uso de las lineas de progreso
Actualizar proyectos y tareas
Reprogramar el trabajo remanente
Administrar y realizar un seguimiento de valores reales

Análisis de desviaciones
Indicadores y factores de desviación en costes.
Indicadores y factores de desviación en tiempo.
Como encontrar el origen de una desviación.

Otras herramientas de Project
Filtrado de los datos de un proyecto
Autofiltros
Autofiltros personalizados
Filtros
Ordenar tareas y recursos
Agrupamiento de los datos de un proyecto