Impresión digital

MEJORANDO SU EFICIENCIA CORPORATIVA, COSTES MENORES , FLUJOS DE TRABAJO MÁS RÁPIDOS Y MAYOR PRODUCTIVIDAD

El aluvión de documentos importantes continúa creciendo, las necesidades han cambiado y la tecnología ha avanzado. Muchas empresas aún utilizan una mezcla de equipos para impresión y captura de imágenes que no compatibilizan bien, y por ello no se optimizan, se mantienen o se gestionan de manera que puedan estar al día con la exigente demanda actual de información.
Los siguientes, son algunos de los principales problemas que las empresas tienen hoy en día - cuestiones de productividad corporativa y ahorro de costes. El reto añadido es que muchas empresas ni siquiera son conscientes de estas cuestiones y tampoco saben qué hacer con ellas- sin embargo, la solución es obvia:

- Falta de control de gastos: Más de la mitad de las empresas admiten no tener ni idea de sus gastos en lo que a los documentos se refiere. Una tercera parte sólo podrían estimarlos de manera aproximada.
La solución: Monitorizar todos los costes que se deriven de la creación de documentos e imputarlos a la persona o departamento que los origina.

- Costes de impresión en aumento: La mayoría de las empresas que cuentan con una flota de equipos de impresión considerable tienen grandes costes anuales. La solución: Implementar servicios de gestión de impresiones y optimizar el parque de equipos para reducir el gasto en hardware en un 30% de media.

- Ineficiencia en el lugar de trabajo: Mantener impresoras obsoletas que suelen estropearse y gestionar diversos modelos y marcas es ineficiente y complejo.
La solución: Optimizar los procesos corporativos de documentos para simplificar el flujo de trabajo y evitar interrupciones.

- Riesgos en la seguridad: el 50% de los empleados tiene acceso a documentos confidenciales en las impresoras.
La solución: Restringir los accesos utilizando la autenticación y “follow-me print” para evitar que la información confidencial acabe en manos de la persona equivocada.

- Sostenibilidad: de media, el parque de impresoras de una empresa de gran tamaño emite la misma cantidad de CO2 que 16 automóviles.
La solución: un parque simplificado de impresoras y utilizar todos los equipos a su capacidad total reducirá de forma drástica el consumo y las emisiones de CO2.


Konica Minolta tiene la solución perfecta: Nuestros Servicios Optimizados
de Impresión (OPS) combinan la asesoría, la implementación de hardware y software, la gestión del flujo de trabajo y servicios y el suministro automático - todo ello para que pueda reducir costes y mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo.


Consultoría
Comenzamos analizando la infraestructura de impresión actual, los procesos y los flujos de trabajos implementados, relativos a escaneos, a impresión, archivo y externalización, por ejemplo.

Implementación
En esta fase, migraremos su infraestructura de salida de documentos a la solución optimizada.

Gestión
Desde el primer día, nos aseguramos de que sus equipos funcionen al máximo rendimiento. Nuestro equipo en marcha le ofrece un apoyo de primera clase para toda su infraestructura, incluyendo lecturas automáticas de contadores, mantenimiento proactivo y entrega de consumibles siempre a tiempo.