Canto Roboflow

Canto RoboFlow

Canto RoboFlow ofrece una catalogación automatizada que le ahorrará tiempo y le ayudará a realizar tareas repetitivas sin depender de intervención por parte de un operario. La integración en los flujos de trabajo de gestión de activos digitales es perfecta, porque RoboFlow fue construido para Cumulus. Roboflow será un miembro más de su equipo de producción.

Beneficios

RoboFlow mantiene los catálogos de Cumulus sincronizados con las carpetas de su servidor o directorios FTP, por lo que los cambios realizados fuera de Cumulus se reflejan en sus catálogos. Cuando se agregan archivos, mueven, renombran, borran o modifican, los usuarios de Cumulus pueden ver los cambios actualizados. Facilite la integración con su gestión de contenidos CMS o portales web, al permitir que RoboFlow entregue los archivos donde se necesitan, utilizando las convenciones de nombre apropiados. RoboFlow puede incluso crear nuevas estructuras de carpetas en los servidores de archivos, perfecto para el inicio de nuevos proyectos.

Roboflow permite la parametrización de los archivos a procesar. Autocatalogue únicamente aquellos formatos de archivo que usted considere necesario reflejar en sus catálogos.

Los usuarios pueden ser notificados de cualquier cambio de estado de sus archivos, gracias a las notificaciones por correo electrónico que usted defina, Roboflow se encargara de notificar a los destinatarios que pueden estar referenciados en los campos de metadatos de Cumulus. Los correos electrónicos, incluso pueden contener enlaces de descarga, por lo que el acceso es cómodo y no requiere ningún entrenamiento. Una vez que un mensaje ha sido enviado, RoboFlow puede cambiar el estado de un activo y continuar con la realización de otras acciones de procesamiento.

Los metadatos pueden sincronizarse con sistemas externos, como el inventario o los sistemas de contabilidad; que a su vez también pueden actualizar los metadatos en los catálogos de Cumulus. Roboflow puede importar datos de diversas fuentes como archivos de texto tabulados, hojas de cálculo, archivos XML o incluso de registros obtenidos desde bases de datos SQL.

RoboFlow dispone de un lenguaje de programación básico que soporta variables. Esto significa, por ejemplo, que un flujo de trabajo en RoboFlow puede estar observando la llegada de una fecha determinada para cambiar el estado de uno de sus archivos y modificar un metadato específico.

Canto Roboflow es el compañero ideal para Cumulus, permitiéndole simplificar y automatizar la gestión de sus archivos digitales.