La gestió d'actius digitals es basa en la incorporació de solucions per ordenar fitxers gràfics i ofimàtics que resolen de manera eficaç la captura, anotació, catalogació, i emmagatzematge d'arxius digitals, tals com a fotografies, animacions, vídeos i música, documents, etc...
Els sistemes de gestió d'actius són la millor solució a l'organització dels nostres arxius digitals i que ens permeten resoldre de forma eficient la seva localització i tornar-los a utilitzar a curt o llarg termini.
La captura, catalogació, emmagatzematge, recerca, recuperació i distribució dels actius, tals com a fotografies, vídeos, música, documents ofimàtics, etc.. són passos que poden tractar-se des d'una eina de gestió centralitzada.
Un sistema de gestió d'actius digitals és una solució que combina un programa de catalogació i una infraestructura informàtica client-servidor amb emmagatzematge centralitzat; que permet l'accés i distribució d'aquests continguts de múltiples maneres i formats.
Però una solució de gestió d'actius digitals (DAM - Digital Asset Management) va més enllà, i ens permet donar un valor addicional als nostres actius i obtenir una rendibilitat d'ells a més llarg termini. Un clar exemple és la reutilització d'imatges i continguts usats abans, en la composició de nous materials en noves publicacions.
La disponibilitat en línia d'aquests continguts també ens permet disposar de noves vies de comunicació i intercanvi d'arxius amb els nostres clients o col·laboradors, millorant els processos de validació existents i reduint els costos de possibles intermediaris.
Microgestió implementa les solucions en gestió d'actius digitals de la mà del desenvolupador Canto®, que amb el seu producte Canto Cumulus ens permet disposar d'una solució DAM que respon a necessitats no solament del sector gràfic o audiovisual, sinó també en entorns ofimàtics i de gestió on han proliferat l'ús d'arxius digitals, siguin aquests del tipus que siguin.
Canto Cumulus permet a les empreses solucionar la gestió dels seus actius digitals, compartir-los, crear fluxos de treball col·laboratius i publicar-los a la Web.