Impressió Digital
MILLORANT LA SEVA EFICIÈNCIA CORPORATIVA, COSTOS MENORS, FLUXOS DE TREBALL MÉS RÀPIDS I MAJOR PRODUCTIVITAT
L'al·luvió de documents importants continua creixent, les necessitats han canviat i la tecnologia ha avançat. Moltes empreses encara utilitzen una mescla d'equips per a impressió i captura d'imatges que no compatibilitzen bé, i per això no s'optimitzen, es mantenen o es gestionen de manera que puguin estar al dia amb l'exigent demanda actual d'informació.
Els següents, són alguns dels principals problemes que les empreses tenen avui dia - qüestions de productivitat corporativa i estalvi de costos. El repte afegit és que moltes empreses ni tan sols són conscients d'aquestes qüestions i tampoc saben què fer amb elles- no obstant això, la solució és òbvia:
- Falta de control de despeses: Més de la meitat de les empreses admeten no tenir ni idea de les seves despeses pel que fa als documents. Una tercera part només podrien estimar-los de manera aproximada.
La solució: Monitorizar tots els costos que es derivin de la creació de documents i imputar-los a la persona o departament que els origina.
- Costos d'impressió en augment: La majoria de les empreses que compten amb una flota d'equips d'impressió considerable tenen grans costos anuals. La solució: Implementar serveis de gestió d'impressions i optimitzar el parc d'equips per reduir la despesa en maquinari en un 30% de mitjana.
- Ineficiència en el lloc de treball: Mantenir impressores obsoletes que solen espatllar-se i gestionar diversos models i marques és ineficient i complex.
La solució: Optimitzar els processos corporatius de documents per simplificar el flux de treball i evitar interrupcions.
- Riscos en la seguretat: el 50% dels empleats té accés a documents confidencials en les impressores.
La solució: Restringir els accessos utilitzant l'autenticació i “follow-me print” per evitar que la informació confidencial acabi en mans de la persona equivocada.
- Sostenibilitat: de mitjana, el parc de impressores d'una empresa de gran grandària emet la mateixa quantitat de CO2 que 16 automòbils.
La solució: un parc simplificat d'impressores i utilitzar tots els equips a la seva capacitat total reduirà de forma dràstica el consum i les emissions de CO2.
Konica Minolta té la solució perfecta: els nostres Serveis Optimitzats
d'Impressió (OPS) combinen l'assessoria, la implementació de maquinari i programari, la gestió del flux de treball i serveis i el subministrament automàtic - tot això perquè pugui reduir costos i millorar l’eficiencia del seu flux de treball.
Consultoria
Comencem analitzant la infraestructura d'impressió actual, els processos i els fluxos de treballs implementats, relatius a escanejos, a impressió, arxiu i l’externalització, per exemple.
Implementació
En aquesta fase, migrarem la seva infraestructura de sortida de documents a la solució optimitzada.
Gestió
Des del primer dia, ens assegurem que els seus equips funcionin al màxim rendiment. El nostre equip en marxa li ofereix un suport de primera classe per a tota la seva infraestructura, incloent lectures automàtiques de comptadors, manteniment proactiu i lliurament de consumibles sempre a temps.
L'al·luvió de documents importants continua creixent, les necessitats han canviat i la tecnologia ha avançat. Moltes empreses encara utilitzen una mescla d'equips per a impressió i captura d'imatges que no compatibilitzen bé, i per això no s'optimitzen, es mantenen o es gestionen de manera que puguin estar al dia amb l'exigent demanda actual d'informació.
Els següents, són alguns dels principals problemes que les empreses tenen avui dia - qüestions de productivitat corporativa i estalvi de costos. El repte afegit és que moltes empreses ni tan sols són conscients d'aquestes qüestions i tampoc saben què fer amb elles- no obstant això, la solució és òbvia:
- Falta de control de despeses: Més de la meitat de les empreses admeten no tenir ni idea de les seves despeses pel que fa als documents. Una tercera part només podrien estimar-los de manera aproximada.
La solució: Monitorizar tots els costos que es derivin de la creació de documents i imputar-los a la persona o departament que els origina.
- Costos d'impressió en augment: La majoria de les empreses que compten amb una flota d'equips d'impressió considerable tenen grans costos anuals. La solució: Implementar serveis de gestió d'impressions i optimitzar el parc d'equips per reduir la despesa en maquinari en un 30% de mitjana.
- Ineficiència en el lloc de treball: Mantenir impressores obsoletes que solen espatllar-se i gestionar diversos models i marques és ineficient i complex.
La solució: Optimitzar els processos corporatius de documents per simplificar el flux de treball i evitar interrupcions.
- Riscos en la seguretat: el 50% dels empleats té accés a documents confidencials en les impressores.
La solució: Restringir els accessos utilitzant l'autenticació i “follow-me print” per evitar que la informació confidencial acabi en mans de la persona equivocada.
- Sostenibilitat: de mitjana, el parc de impressores d'una empresa de gran grandària emet la mateixa quantitat de CO2 que 16 automòbils.
La solució: un parc simplificat d'impressores i utilitzar tots els equips a la seva capacitat total reduirà de forma dràstica el consum i les emissions de CO2.
Konica Minolta té la solució perfecta: els nostres Serveis Optimitzats
d'Impressió (OPS) combinen l'assessoria, la implementació de maquinari i programari, la gestió del flux de treball i serveis i el subministrament automàtic - tot això perquè pugui reduir costos i millorar l’eficiencia del seu flux de treball.
Consultoria
Comencem analitzant la infraestructura d'impressió actual, els processos i els fluxos de treballs implementats, relatius a escanejos, a impressió, arxiu i l’externalització, per exemple.
Implementació
En aquesta fase, migrarem la seva infraestructura de sortida de documents a la solució optimitzada.
Gestió
Des del primer dia, ens assegurem que els seus equips funcionin al màxim rendiment. El nostre equip en marxa li ofereix un suport de primera classe per a tota la seva infraestructura, incloent lectures automàtiques de comptadors, manteniment proactiu i lliurament de consumibles sempre a temps.
Publicació Digital
Solucions multicanal per a la publicació de continguts
Més informació..
Més informació..
Edició de Vídeo
Sistemes per a la producció de material audiovisual
Més informació..
Més informació..
Gestió del Color
Eines per la estandarització del color
Més informació..
Més informació..
Impressió Digital
Equips per a la producció impresa de treballs. Més informació..